千象盒子對(duì)接勝途ERP操作指南
新增
點(diǎn)擊新增,彈出新增頁面,倉庫類型選擇第三方倉庫,倉庫服務(wù)選擇千象盒子海外倉,選擇倉庫,所在國(guó)家,填寫倉庫編碼、倉庫名稱、倉庫屬性、郵編,保存即可。
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1、倉庫編碼和倉庫名稱不可與已有的倉庫重復(fù)。
2、授權(quán)信息獲?。?/span>
①、登錄倉庫后臺(tái),點(diǎn)擊右側(cè)個(gè)人名稱,選擇個(gè)人中心,進(jìn)入
②、右側(cè):API,即可看到授權(quán)信息
新增倉庫之后,需要手動(dòng)點(diǎn)擊“下載第三方物流”,再點(diǎn)擊“更新物流公司”,獲取第三方物流,獲取成功后,在【物流公司】頁面可查看到:
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1、在【物流公司】頁面是無法新增千象盒子海外倉物流的。
2、自動(dòng)加載的物流不能刪除。
3、物流可修改基礎(chǔ)信息、關(guān)聯(lián)交易平臺(tái)物流、包裹限制,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
2、修改
選擇倉庫,點(diǎn)擊修改,可以修改倉庫的倉庫名稱、所屬公司、所在國(guó)家、郵編、選擇是否停用。
3、刪除
選擇要?jiǎng)h除的倉庫,點(diǎn)擊刪除,彈出提示,確認(rèn)即可刪除。
創(chuàng)建出庫單流程如下:
第一步:在【訂單審核】選擇發(fā)貨倉庫為千象盒子海外倉,選擇合適的物流公司,點(diǎn)擊訂單審核,訂單到【配發(fā)貨-第三方倉】。
1、啟用參數(shù)【自動(dòng)上傳第三方倉出庫單】,訂單審核時(shí),則會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建出庫單,創(chuàng)建成功,出庫單流入到【配發(fā)貨-第三方倉-待發(fā)貨】頁面,創(chuàng)建失敗,出庫單流入到【配發(fā)貨-第三方倉-待創(chuàng)建】。
2、不啟用參數(shù)【自動(dòng)上傳第三方倉出庫單】,訂單審核后,流入到【配發(fā)貨-第三方倉-待創(chuàng)建】頁面。
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1、創(chuàng)建出庫單成功,更新第三方出庫狀態(tài)、返回第三方處理編碼等信息;創(chuàng)建出庫單失敗,第三方出庫狀態(tài)更新為“Failure”
2、未創(chuàng)建出庫單,第三方出庫狀態(tài)默認(rèn)為“Waiting”
3、創(chuàng)建出庫單時(shí),必須保證訂單商品在已關(guān)聯(lián)本地上商品(【第三方倉商品】),并且可用庫存不為0(【第三方倉庫存】)。
4、千象盒子海外倉出庫單只需要?jiǎng)?chuàng)建,不需要提審。
第二步:創(chuàng)建出庫單。
在待創(chuàng)建頁面勾選待創(chuàng)建/創(chuàng)建失敗的訂單,點(diǎn)擊創(chuàng)建,彈出創(chuàng)建窗口,點(diǎn)擊確定,即可創(chuàng)建出庫單。
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創(chuàng)建出庫單成功,出庫單流入到【配發(fā)貨-第三方倉-待發(fā)貨】頁面,更新第三方出庫狀態(tài)、返回第三方處理編碼等信息;創(chuàng)建失敗,出庫單流入到【配發(fā)貨-第三方倉-待創(chuàng)建】,第三方出庫狀態(tài)更新為“Failure”
第三步:更新出庫狀態(tài)。
創(chuàng)建出庫單成功之后,系統(tǒng)會(huì)定時(shí)獲取最新的出庫狀態(tài),同步到系統(tǒng)第三方出庫狀態(tài),可以手動(dòng)點(diǎn)擊“下載第三方出庫狀態(tài)”獲取最新的出庫狀態(tài)。
千象盒子海外倉出庫狀態(tài) |
第三方倉出庫單位置 |
對(duì)應(yīng)系統(tǒng)第三方倉出庫狀態(tài) |
X:取消 |
待創(chuàng)建 |
已取消:可以執(zhí)行“創(chuàng)建”“反審核” |
waiting |
待創(chuàng)建 |
未創(chuàng)建:可以執(zhí)行“創(chuàng)建”“反審核” |
W:待發(fā)貨 |
待發(fā)貨 |
已創(chuàng)建:可以執(zhí)行“取消” |
P:問題件 |
待發(fā)貨 |
已創(chuàng)建:可以執(zhí)行“取消” |
N:異常訂單 |
待發(fā)貨 |
已創(chuàng)建:可以執(zhí)行“取消” |
H:暫存 |
待發(fā)貨 |
已創(chuàng)建:可以執(zhí)行“取消” |
Failure |
創(chuàng)建成功:待創(chuàng)建—>待發(fā)貨 創(chuàng)建失?。捍齽?chuàng)建 |
創(chuàng)建失敗:可以執(zhí)行“創(chuàng)建”“反審核” |
D:已發(fā)貨 |
扣減庫存成功:已發(fā)貨 |
已完成:可以執(zhí)行“批量發(fā)貨”“自動(dòng)發(fā)貨” |
C:待發(fā)貨審核 |
待發(fā)貨 |
已創(chuàng)建:可以執(zhí)行“取消” |
第四步:提前上傳發(fā)貨狀態(tài)
創(chuàng)建成功的出庫單,可以提前上傳發(fā)貨狀態(tài)
①、啟用參數(shù)“第三方倉提前上傳網(wǎng)店發(fā)貨狀態(tài)”,有跟蹤號(hào)的物流公司,跟蹤號(hào)返回到系統(tǒng)就立即上傳網(wǎng)店發(fā)貨狀態(tài);沒有跟蹤號(hào)的物流公司,創(chuàng)建成功后就立即上傳網(wǎng)店發(fā)貨狀態(tài)
②、不啟用參數(shù)“第三方倉提前上傳網(wǎng)店發(fā)貨狀態(tài)”,無跟蹤號(hào)的物流公司,點(diǎn)擊“上傳發(fā)貨狀態(tài)”,可以手動(dòng)上傳發(fā)貨狀態(tài);有跟蹤號(hào)且返回了跟蹤號(hào)的物流公司,也可以手動(dòng)上傳發(fā)貨狀態(tài);有跟蹤號(hào)的物流在沒有返回跟蹤號(hào)時(shí),不能手動(dòng)上傳發(fā)貨狀態(tài)
第五步:批量發(fā)貨
勾選創(chuàng)建成功的出庫單,點(diǎn)擊發(fā)貨,選擇批量發(fā)貨,彈出確認(rèn)框,確認(rèn)即可
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啟用【第三方倉提前上傳網(wǎng)店發(fā)貨狀態(tài)】
①、掛號(hào)物流發(fā)貨,啟用缺貨管控,若庫存不足,則發(fā)貨失敗提示庫存不足不允許發(fā)貨,但會(huì)執(zhí)行上傳發(fā)貨狀態(tài)。
②、非掛號(hào)物流發(fā)貨,啟用缺貨管控,若庫存不足,則發(fā)貨失敗提示庫存不足不允許發(fā)貨不啟用,但會(huì)執(zhí)行上傳發(fā)貨狀態(tài)。
不啟用【第三方倉提前上傳網(wǎng)店發(fā)貨狀態(tài)】
①、掛號(hào)物流發(fā)貨,執(zhí)行批量發(fā)貨,啟用缺貨管控,若庫存不足,則發(fā)貨失敗提示庫存不足不允許發(fā)貨,但會(huì)執(zhí)行上傳發(fā)貨狀態(tài)。
②、非掛號(hào)物流發(fā)貨,執(zhí)行批量發(fā)貨,啟用缺貨管控,若庫存不足,則發(fā)貨失敗提示庫存不足不允許發(fā)貨,但會(huì)執(zhí)行上傳發(fā)貨狀態(tài)。
第六步:關(guān)聯(lián)第三方倉出庫單號(hào)
創(chuàng)建出庫單成功但系統(tǒng)沒成功關(guān)聯(lián),在待創(chuàng)建頁面操作欄點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)第三方倉出庫單號(hào)”按鈕,填寫單號(hào),確定后調(diào)用第三方出庫狀態(tài)查詢接口校驗(yàn)該訂單是否對(duì)應(yīng)此第三方出庫單號(hào),是則確定成功流入待發(fā)貨界面,否則關(guān)聯(lián)失敗留在待創(chuàng)建界面。